AMAVIO Control Center | Demo für Kundengespräche

Alle Mandate im Blick.

Standortfälle, Phasen, Risiken und Freigaben über das gesamte AMAVIO-Portfolio — eine Sicht für Operations.

So liest sich die Demo.Erst den Status verstehen, dann einen Standortfall öffnen und anschließend die Konzeptmodule ansehen.

Aktive Mandate

+2 ggü. Vorquartal

Aktive Standortfälle

+6 diesen Monat

Kritische Risiken offen

2 seit > 5 Tagen

Freigaben ausstehend

Ø 1,8 Tage Laufzeit

Standortfälle nach Phase

47 gesamt · Stand heute

Vor Anreise

Bedarfsbild, Freigaben, Startklarheit

Tag 1–30

Orientierung, Ansprechpartner, Alltag

Tag 31–90

Standortalltag, Sprache, Team

Tag 91–180

Review, Learnings, Abschluss

Kohorten-Zulauf

letzte 6 Monate

AprMaiJunJulAugSep

Mandate-Portfolio

12 Arbeitgeber

Arbeitgeber	Branche	Fälle	Status	Nächstes Review
Klinikverbund RheinlandDüsseldorf · seit Mär 2026	Pflege / Klinik	14	Im Plan	18.09.2026
Seniorenzentrum AmalienhofKöln · seit Jan 2026	Altenpflege	9	1 Risiko offen	12.09.2026
Metallwerk Bergisch GmbHSolingen · seit Jun 2026	Industrie / Fertigung	6	Im Plan	25.09.2026
St. Elisabeth TrägerverbundEssen · seit Feb 2026	Pflege / Klinik	8	2 Risiken offen	09.09.2026
Logistik Nord eGDuisburg · seit Jul 2026	Logistik	4	Im Plan	30.09.2026
Hotel Am RheinuferDüsseldorf · seit Aug 2026	Gastgewerbe	3	Onboarding	15.09.2026

Alle 12 Mandate ansehen →

Eskalationen

5 offen

Wohnraumfreigabe überfällig

St. Elisabeth Trägerverbund · Fall #A-2233

vor 2 Std.

Ansprechpartner Standort nicht bestätigt

Seniorenzentrum Amalienhof · Fall #A-2214

vor 5 Std.

Rückfrage zu Anreisetermin

Klinikverbund Rheinland · Fall #A-2247

Gestern

30-Tage-Review fällig

Metallwerk Bergisch GmbH · Fall #A-2198

Gestern

Rückfrage zu Dokumenten

Reha-Zentrum Bergischland · Fall #A-2285

Gestern

Klicken öffnet den Standortfall.

Aktivität

Systemweit

✓

Freigabe „Anreisekosten" erteilt

Logistik Nord eG · Fall #A-2260 · von HR-Ansprechpartner

09:41

→

Fall in Phase „Tag 1–30" verschoben

Klinikverbund Rheinland · Fall #A-2219

08:55

＋

Neuer Standortfall angelegt

Hotel Am Rheinufer · Fall #A-2266

Gestern, 17:12

✓

90-Tage-Review abgeschlossen

Seniorenzentrum Amalienhof · Fall #A-2140

Gestern, 14:03

Mandate

Alle Arbeitgeber-Mandate mit aktiver oder auslaufender Betreuung.

Arbeitgeber	Standort	Branche	Fälle aktiv	Ø Tage bis Start	Risiko	Vertrag bis
Klinikverbund Rheinland	Düsseldorf	Pflege / Klinik	14	21	Gering	Q2 2027
Seniorenzentrum Amalienhof	Köln	Altenpflege	9	17	Mittel	Q4 2026
Metallwerk Bergisch GmbH	Solingen	Industrie	6	29	Gering	Q1 2027
St. Elisabeth Trägerverbund	Essen	Pflege / Klinik	8	14	Erhöht	Q3 2026
Logistik Nord eG	Duisburg	Logistik	4	33	Gering	Q2 2027
Hotel Am Rheinufer	Düsseldorf	Gastgewerbe	3	40	Onboarding	Q1 2027
Reha-Zentrum Bergischland	Wuppertal	Pflege / Klinik	2	n/a	Pilotphase	Q4 2026

Reporting

Kennzahlen über den 180-Tage-Kontrolllauf hinweg — als Ausgangspunkt für Kunden- und Investorenreporting.

Risiken-Trend

Offene kritische Risiken, 6 Monate

AprMaiJunJulAugSep

Ø Tage bis Startklarheit

Über alle Mandate

AprMaiJunJulAugSep

Von Ø 29 auf Ø 17 Tage gesunken — bessere Vorlaufzeit durch Lernpunkte aus Vorfällen.

Lernpunkte-Log

Aus abgeschlossenen Fällen

Erkenntnis	Aus Fall	Übernommen in	Status
Wohnraumfreigabe braucht 2. Ansprechpartner als Vertretung	#A-2098	Standard-Checkliste „Vor Anreise"	Übernommen
Standort-Review Tag 60 statt Tag 90 bei Pflegeberufen	#A-2140	Phasenvorlage Pflege/Klinik	Übernommen
Sprachkurs-Start vor Arbeitsbeginn erhöht Anbindung	#A-2166	Empfehlung an Fachbereich	In Prüfung

Einstellungen

Team, Rollen und Systemgrundlagen für dieses Control Center.

Team

4 Personen

Name	Rolle	Zugriff	Zuletzt aktiv
ACAlex Cordes	Operations Lead	Admin	Heute, 09:41
JWJana Weimer	AMAVIO-Koordinatorin	Standard	Heute, 08:20
MTMirko Thelen	Standort-Koordinator West	Standard	Gestern
LPLena Peters	Reporting & QA	Nur Lesen	Gestern

Systemgrenzen

Keine Personalvermittlung.
Keine Maklerleistung.
Keine Rechts- oder Visa-Beratung.
Keine Wohnraum- oder Bindungsgarantie.

Diese Demo zeigt die Zielstruktur des Control Center. Anbindung an reale Fall- und Vertragsdaten erfolgt im Mandat.

Öffentliche Konzeptfläche · synthetische Werte

Konzeptmodule

Optionale Arbeitsbausteine für die spätere mandatsspezifische Planung. Nicht Bestandteil der laufenden Portfolio-Ansicht.

Wofür dieser Bereich stehtKosten und Raumplanung werden hier als getrennte, erklärbare Bausteine gezeigt. Es gibt keine Händleranbindung, keine Buchung und keine Live-Daten.

Klinikverbund Rheinland — Ihr Control Center.

Ein Arbeitsbild für HR, Fachbereich und Standortleitung: Status, Risiken und Freigaben je Standortfall.

Aktive Standortfälle

+3 diesen Monat

Ankünfte, nächste 14 Tage

1 Startklarheit offen

Freigaben offen

Ø 1,4 Tage Laufzeit

Risiken offen

1 kritisch

Standortfälle nach Phase

180-Tage-Kontrolllauf

Vor Anreise

Bedarfsbild, Rollen, Freigaben vor Start

Tag 1–30

Orientierung, Ansprechpartner, Eskalationswege

Tag 31–90

Standortalltag, Sprache, Team

Tag 91–180

Review, Kostenrealität, Learnings

Standortfälle

6 von 14 · Beispielfälle

Fall	Rolle	Phase	Status	Zuständig
DI#A-2247Ankunft 12.09.2026	Pflegefachkraft	Vor Anreise	Rückfrage offen	HR · S. Brandt
DK#A-2231Ankunft 09.09.2026	Pflegefachkraft	Vor Anreise	Wohnraumfreigabe überfällig	Standortleitung
TA#A-2219Ankunft 30.08.2026	Fachpflege Intensiv	Tag 1–30	Im Plan	HR · S. Brandt
RN#A-2204Ankunft 18.08.2026	Pflegefachkraft	Tag 1–30	Im Plan	Fachbereich
EM#A-2166Ankunft 22.07.2026	Pflegefachkraft	Tag 31–90	Im Plan	HR · S. Brandt
PL#A-2098Ankunft 04.05.2026	Fachpflege Intensiv	Tag 91–180	Review fällig	Standortleitung

Vor Anreise0

Tag 1–300

Tag 31–900

Tag 91–1800

Alle 14 Standortfälle ansehen → Board: Karten per Drag & Drop zwischen Phasen verschieben.

Ansprechpartner

Jana Weimer

AMAVIO-Koordinatorin

Sabine Brandt

HR, Klinikverbund Rheinland

Tarek Fischer

Standortleitung Düsseldorf

Im Plan Beobachten Risiko

Seniorenzentrum Amalienhof — Ihr Control Center.

Ein Arbeitsbild für HR und Einrichtungsleitung: Status, Risiken und Freigaben je Standortfall.

Aktive Standortfälle

+1 diesen Monat

Ankünfte, nächste 14 Tage

Startklarheit offen

Freigaben offen

Ø 2,1 Tage Laufzeit

Risiken offen

1 kritisch

Standortfälle nach Phase

180-Tage-Kontrolllauf

Vor Anreise

Bedarfsbild, Rollen, Freigaben vor Start

Tag 1–30

Orientierung, Ansprechpartner, Eskalationswege

Tag 31–90

Standortalltag, Sprache, Team

Tag 91–180

Review, Kostenrealität, Learnings

Standortfälle

6 von 9 · Beispielfälle

Fall	Rolle	Phase	Status	Zuständig
IB#A-2214Ankunft 20.09.2026	Pflegehilfskraft	Vor Anreise	Ansprechpartner offen	Einrichtungsleitung
VE#A-2290Ankunft 17.09.2026	Altenpfleger	Vor Anreise	Im Plan	Einrichtungsleitung
CP#A-2291Ankunft 25.08.2026	Pflegehilfskraft	Tag 1–30	Im Plan	HR · P. Lang
FM#A-2293Ankunft 12.08.2026	Pflegehilfskraft	Tag 1–30	Rückfrage offen	Einrichtungsleitung
ET#A-2294Ankunft 05.07.2026	Altenpflegerin	Tag 31–90	Im Plan	HR · P. Lang
KN#A-2140Ankunft 10.03.2026	Altenpflegerin	Tag 91–180	Review abgeschlossen	HR · P. Lang

Vor Anreise0

Tag 1–300

Tag 31–900

Tag 91–1800

Alle 9 Standortfälle ansehen → Board: Karten per Drag & Drop zwischen Phasen verschieben.

Ansprechpartner

Mirko Thelen

AMAVIO-Koordinator

Petra Lang

HR, Seniorenzentrum Amalienhof

Markus Vogt

Einrichtungsleitung Köln

Im Plan Beobachten Risiko

Freigaben

Fremdkosten und externe Leistungen laufen nur, wenn sie hier sauber freigegeben sind. Buttons sind in dieser Demo interaktiv, aber ohne Systemanbindung.

Wohnraumkosten Erstmonat — Fall #A-2231

Externer Partner · Wohnpfad + Kaution · beantragt von Standortleitung

Prüfung offen

Anreisekosten — Fall #A-2247

Bahn + Transfer · beantragt von HR

Prüfung offen

Sprachkurs Modul 2 — Fall #A-2166

Externer Partner · Sprachschule Düsseldorf

Prüfung offen

Fahrtkostenzuschuss — Fall #A-2219

Beantragt von Fachbereich

Prüfung offen

Erstausstattung Wohnraum — Fall #A-2204

Externer Partner · freigegeben von Sabine Brandt

Freigegeben

Freigaben

Fremdkosten und externe Leistungen laufen nur, wenn sie hier sauber freigegeben sind. Buttons sind in dieser Demo interaktiv, aber ohne Systemanbindung.

Anreisekosten — Fall #A-2290

Beantragt von HR Amalienhof

Prüfung offen

Sprachkurs Modul 1 — Fall #A-2293

Externer Partner · Sprachschule Köln

Prüfung offen

Erstausstattung Arbeitskleidung — Fall #A-2291

Freigegeben von Petra Lang

Freigegeben

Planung

Ankünfte und Reviews im Zeitverlauf — für Standortleitung und Dienstplanung.

September 2026

Nächste Termine

Tag im Kalender wählen.

Planung

Ankünfte und Reviews im Zeitverlauf — für Einrichtungsleitung und Dienstplanung.

September 2026

Nächste Termine

Tag im Kalender wählen.

Dokumente

Mandatsebene: Rahmenvertrag und Vorlagen — Fall-Dokumente liegen im jeweiligen Standortfall.

PDF

Rahmenvertrag Klinikverbund Rheinland

Gültig bis Q2 2027

Aktiv

PDF

Leistungsbeschreibung Arrival Control · Demo

Illustrative Fassung, 04.03.2026

Demo

PDF

Freigabe-Matrix (Rollen & Schwellenwerte)

Zuletzt aktualisiert 12.07.2026

Aktiv

XLS

Standard-Checkliste „Vor Anreise" (Pflege/Klinik)

Aus Lernpunkten aktualisiert

Aktiv

PDF

Quartalsreport Q2 2026

Versendet 05.07.2026

Archiviert

Dokumente

Mandatsebene: Rahmenvertrag und Vorlagen — Fall-Dokumente liegen im jeweiligen Standortfall.

PDF

Rahmenvertrag Seniorenzentrum Amalienhof

Gültig bis Q4 2026

Aktiv

PDF

Leistungsbeschreibung Arrival Control · Demo

Illustrative Fassung, 15.01.2026

Demo

PDF

Freigabe-Matrix (Rollen & Schwellenwerte)

Zuletzt aktualisiert 03.06.2026

Aktiv

XLS

Standard-Checkliste „Vor Anreise" (Altenpflege)

Aus Lernpunkten aktualisiert

Aktiv

PDF

Quartalsreport Q2 2026

Versendet 08.07.2026

Archiviert

Reporting

Kennzahlen und Learnings für Ihr Mandat.

Fälle nach Status

Im Plan

Kein Handlungsbedarf

Beobachten

Im Blick behalten

Risiko

Eskaliert

Freigaben-Laufzeit

Tage bis Entscheidung

AprMaiJunJulAugSep

Learnings aus Ihrem Mandat

Erkenntnis	Aus Fall	Auswirkung
Zweiter Ansprechpartner für Wohnraumfreigabe nötig	#A-2098	Vertretungsregel ergänzt
Standort-Review nach Tag 60 statt Tag 90 sinnvoll	#A-2219	Termin vorgezogen

Reporting

Kennzahlen und Learnings für Ihr Mandat.

Fälle nach Status

Im Plan

Kein Handlungsbedarf

Beobachten

Im Blick behalten

Risiko

Eskaliert

Freigaben-Laufzeit

Tage bis Entscheidung

AprMaiJunJulAugSep

Learnings aus Ihrem Mandat

Erkenntnis	Aus Fall	Auswirkung
Ansprechpartner sollte vor Zusage benannt sein	#A-2214	Prozess ergänzt
Dienstplan-Einteilung früh kommunizieren	#A-2293	Vorlage angepasst

Fall #A-2166 · Klinikverbund Rheinland

Willkommen, Elena.

Sie sind seit 51 Tagen am Standort Düsseldorf. Ihr Ankunftsfall befindet sich in Phase „Tag 31–90" — als Nächstes steht Ihr Standort-Review an.

Nächster Termin

22.09.Review

Vor Anreise

Abgeschlossen

Tag 1–30

Abgeschlossen

Tag 31–90

Aktuelle Phase

Tag 91–180

Bevorstehend

Checkliste

4 von 6 erledigt

Wohnraum bestätigt

Zusage liegt vor, Übergabe erfolgt

Anmeldung Einwohnermeldeamt

Termin wahrgenommen

Bankkonto eröffnet

Bestätigung liegt vor

Sprachkurs Modul 2

Start 14.09.2026

Standort-Review vorbereiten

Gespräch mit Standortleitung

Ansprechpartner Team bestätigt

Erstkontakt hergestellt

Nächste Termine

4 anstehend

Sprachkurs Modul 2 — Start

Sprachschule Düsseldorf, 09:00

Team-Feedbackrunde

Station 3B, 14:00

Standort-Review Tag 60

Mit Standortleitung & AMAVIO-Koordination

Vereins-Kennenlernen (optional)

Als Partnerpfad vorgeschlagen

Kalender öffnen →

Ihre Kontakte

Jana Weimer

AMAVIO-Koordinatorin

Sabine Brandt

HR-Ansprechpartnerin

Mira Klein

Buddy im Team

Offene Rückfragen

Keine offenen Rückfragen — alles im Plan.

Termine

Ihr persönlicher Kalender für den Standortfall.

September 2026

Agenda

Tag im Kalender wählen.

Nachrichten

Direkter Draht zu Ihrer AMAVIO-Koordination und Ihren Ansprechpartnern.

Threads

Jana Weimer

Klingt gut, ich kümmere mich darum.

09:12

Sabine Brandt

Bestätigung liegt vor, danke!

Gestern

Mira Klein

Wir sehen uns beim Team-Frühstück 🙂

Mo.

Jana Weimer

AMAVIO-Koordinatorin

Dokumente

Alle Unterlagen zu Ihrem Standortfall an einem Ort.

PDF

Arbeitsvertrag — unterschrieben

Hochgeladen 02.06.2026

Vollständig

PDF

Wohnraumbestätigung

Hochgeladen 15.07.2026

Vollständig

PDF

Anmeldebestätigung Einwohnermeldeamt

Hochgeladen 25.07.2026

Vollständig

IMG

Aufenthaltstitel — Kopie

Prüfung durch HR ausstehend

In Prüfung

PDF

Sprachkurs-Bestätigung Modul 1

Hochgeladen 10.08.2026

Vollständig

Alle Mandate im Blick.

Standortfälle nach Phase

Kohorten-Zulauf

Mandate-Portfolio

Eskalationen

Aktivität

Mandate

Reporting

Risiken-Trend

Ø Tage bis Startklarheit

Lernpunkte-Log

Einstellungen

Team

Systemgrenzen

Konzeptmodule

Planung greifbar machen.

Vom offenen Punkt zur Freigabe.

Ein Raum, drei Entscheidungen.

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